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REGOLAMENTO E TERMINI DEL SERVIZIO PER LA MANIFESTAZIONE RITMICA - ARTISTICA OLTREMARE

PREMESSA

Questo regolamento viene riportato in questa finestra per ogni pacchetto scelto, pertanto lo troverete esplicitato tante volte quante sono le fasi di registrazione da voi scelte e sottoscritte.

La manifestazione appartiene al circuito RITMICA EUROPA / ARTISTICA EUROPA / SPORTEUROPA quale Finale Nazionale dei campionati ad esso iscritti e Gara Internazionale di Ginnastica Ritmica.

La società incaricata ad organizzare l’evento è la Gym Academy Asd, associazione sportiva senza scopo di lucro, che ne cura gli aspetti organizzativi, regolamentari e sportivi.

Spett.le Società / Dirigente / Allenatore,

riceviamo da parte vostra l'iscrizione alla Manifestazione Ritmica Artistica Oltremare, organizzata nelle date e secondo le condizioni indicate.
Trascriviamo i dati di registrazione come gli avete indicati nella pagina di registrazione e per la quale siete Voi ad indicarci la congruità e correttezza.

ATLETE

Le atlete iscritte devono possedere idoneo certificato medico di attività sportiva che ogni società dovrà portare con se assieme alla conferma della registrazione, qualora in difetto l’atleta non sarà ammessa a partecipare.
Chi iscrive l'atleta si assume tutte le responsabilità manlevando l'organizzazione a tale riguardo.

Le categorie per le quali vengono iscritte devono essere indicate secondo i criteri ed il regolamento della manifestazione pena la squalifica.

I programmi previsti sono individuale / coppie / collettivi / squadra.

Per le categorie Mini non verranno pubblicate classifiche, tutti i partecipanti saranno classificati "primi" a pari merito.

Per ogni atleta deve essere specificato il programma di gara scelto che può essere multiplo fino ad un massimo di due aggiungendo al primo di preferenza un secondo programma. (es. individuale / coppie)
Mentre per le categorie GOLD sono possibili tre programmi su quattro (es. individuale / coppie / squadra)

L’organizzazione si riserva di non accettare il programma indicato o la categoria per l’atleta previa comunicazione.

Le atlete, per motivi di ordine e sicurezza, per poter accedere ai parchi devono essere accompagnate da un tecnico / accompagnatore nella misura di 1 ogni 15. (Specialmente alla cerimonia di apertura)
Il tecnico o chi per esso deve munirsi di un pacchetto accompagnatore con o senza pernotto.

Non saranno esaudite richieste di informazioni e spiegazioni da parte di società e tecniche sui verdetti dalla giuria, l'operato della stessa è insindacabile.

ACCOMPAGNATORI / ISTRUTTORI / AUTISTI

Per gli accompagnatori /istruttori / autisti l'organizzazione effettuerà, sulla base delle indicazioni ricevute dalla procedura di iscrizione online e successivamente confermate le dovute prenotazioni per i pernottamenti e per gli ingressi ai parchi.
I pacchetti autisti sono riservati per i soli autisti professionisti delle aziende che trasportano eventualmente le squadre.

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

L’organizzazione effettua meramente la prenotazione al tour operator in nome e per conto delle società iscritte versando allo stesso l’importo dovuto che provvederà a riservare presso le strutture ricettive individuate la sistemazione richiesta.

Tale servizio di segreteria viene prestato al fine di ottenere per gli iscritti le migliori condizioni possibili presso il tour operator incaricato alla gestione della sistemazione alberghiera.

Pertanto, una volta comunicate le esigenze al tour operator ed effettuata la prenotazione allo stesso il rapporto che si stabilisce è tra il tour operator ed la società / persona prenotante, che verrà disciplinato per tutti gli aspetti formali e
commerciali tra di essi, escludendone responsabilità da parte dell’organizzatore con rinuncia di ogni possibile rivalsa verso lo stesso.
Ciò premesso, l'organizzazione non risponde in nessun modo come descritto in precedenza, di eventuali addebiti e/o penali applicate dal tour operator che verranno addebitate agli interessati.

Chi effettua la prenotazione è responsabile della completezza della stessa, l'organizzazione declina ogni responsabilità per prenotazioni / modifiche effettuate direttamente dagli interessati al tour operatore/o alle strutture ricettive.

TERMINI DI ISCRIZIONE

L’iscrizione alla gara non è vincolante da parte del sottoscrittore fino alla data di conferma della stessa che è fissata il giorno 27 aprile 2025 compreso, dopo questa data, le modifiche che impongono riduzione e/o cancellazioni verranno cosi regolate:

CANCELLAZIONI - MODIFICHE

Fino alla data del 27 aprile 2025 qualsiasi modifica o disdetta è permessa previa comunicazione all'organizzazione ma dopo tale data si applicano le seguenti penali:

dal 28 aprile al 4 maggio penale del 50% della quota versata.
dal 5 al 11 maggio penale del 70% della quota versata.
Oltre tale data 100% della quota versata.

Ricevuta la registrazione ONLINE provvederemo ad inviare tramite email conferma della registrazione da Voi effettuata che è impegnativa.

Salvo comunicazioni da parte Vs. riterremo l’iscrizione valida e da Voi accettata secondo quanto pervenutoci e accettata in ogni suo punto.

ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Resta inteso che l’organizzazione, qualora la manifestazione non venisse disputata per qualsiasi ragione e/o motivo indipendente dalle volontà della stessa, (quale ad esempio eventi socio-politici, eventi atmosferici / climatici, maltempo, inondazioni, indisponibilità e/o inagibilità di strutture e luoghi, revoca di permessi, ecc. ecc.) rimborserà unicamente le quote di iscrizione alla competizione.

L'organizzatore non sarà tenuto ad effettuare nessun rimborso od indennizzo per le eventuali prenotazioni alberghiere dato come più precisamente descritto della sezione Prenotazione Hotel, l'organizzatore effettua solo servizio di segreteria passando le esigenze di pernottamento ad un tour operator nella mera ottica di ottenere delle condizioni di favore generali per tutti i partecipanti.

Rimane parimente ben inteso e pienamente accettato senza riserva e con rinuncia di ogni rivalsa che l'organizzatore non risponde ne indennizza di eventuali prenotazioni e biglietti aerei, ferroviari o di qualsiasi altro tipo ne risponde per permessi e ferie non godute da parte degli iscritti e/o accompagnatori.

Inoltre non si risponde del mancato usufrutto / entrata ai parchi descritti nel programma a causa di maltempo o di chiusura / inagibilità delle strutture stesse.

Per qualsiasi controversia si elegge come foro competente quello di Venezia.

Se si effettua il pagamento a mezzo bonifico il versamento a deve essere effettuato
intestato a:
GYM ACADEMY IBAN: : IT 81 A 08452 36010 00000 0090445
Causale versamento: ISCRIZIONE a "xxxxxxxxxxxxxx" ANNO 20xx
indicando il nome della vostra associazione ed i numeri/o della registrazione

ATTENZIONE: IL PAGAMENTO DEVE AVVENIRE CONTESTUALMENTE ALLA REGISTRAZIONE ED ESSERCI INVIATA COPIA VIA EMAIL ALL'INDIRIZZO Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

SPORTEUROPA
Gym Academy

 

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IL PROGRAMMA

La manifestazione si svolge dal 23 maggio al 26 maggio 2025 con il seguente programma:
(gli orari potranno essere variati mezzo nostra comunicazione secondo necessità)

ACCETTAZIONE E INIZIO MANIFESTAZIONE 

Il giorno venerdì 23 maggio ci sarà l'accettazione dei partecipanti presso il Parco Oltremare.
In questa occasione un solo referente della società partecipante ritirerà  materiali di gara e pass di ingresso per tutti i partecipanti, tecnici ed accompagnatori.
Per regolamento tale titolo sarà consegnato unicamente della giornata di venerdì 23 maggio salvo diversi preventivi accordi.

 

ORARI DELLE ATTIVITA' e DELLE COMPETIZIONI

Giorno Luogo ora Attività
23 maggio 2025 Parco Oltremare ore 10.00 Inizio ricevimento squadre con consegna pass e mat. gara, 
  Viale Ascoli Piceno 6, Riccione RN

  ore 11:40 cerimonia di apertura manifestazione con
"Delfini - lo spettacolo della natura" dedicato ad atlete e accompagnatori.
       
  Play Hall Palasport Riccione
Viale Carpi, 24, 47838 Riccione RN
ore 13.30 Inizio competizioni 
      programmi e categorie da definire
   

ore 20.00

Chiusura giornata di gara (indicativo)

       
       
24 maggio 2025 COMPLESSO SPORTIVO ore 08.00 Proseguo competizione seconda giornata
programmi e categorie da definire
  Play Hall Palasport Riccione
Viale Carpi, 24, 47838 Riccione RN

 

 
    ore 20.00 Chiusura giornata di gara (indicativo)
       
       
25 maggio 2025 COMPLESSO SPORTIVO ore 08.00 Proseguo competizione Fase Finale con programmi e categorie da definire
  Play Hall Palasport Riccione
Viale Carpi, 24, 47838 Riccione RN
ore 18.30

Chiusura giornata di gara  (indicativo)

       
26 maggio 2025                          ore 10.00   Visita al secondo parco scelto (Italia in Miniatura Acquario di Cattolica
       
       
       

 

HOTEL - INFORMAZIONI

La sistemazione in hotel è in formula pensione completa ed garantiranno una certa flessibilità per gli orari di colazioni, pranzi e cene.
Sarà possibile richiedere al posto del pranzo in hotel quello al sacco senza nessun costo aggiuntivo.

Parimente anche necessità di trattamento alimentare particolari (ad esempio soggetti celiaci) o per esigenze diverse basta segnalarle in fase di iscrizione.

La composizione delle camere per i partecipanti dovrà rispettare quanto comunicato in fase di iscrizione, eventuali modifiche saranno possibili se preventivamente concordate e in ragione
delle possibilità delle strutture ricettive.

LA FORMULA

Per poter organizzare ed offrire tale manifestazione con un contributo di partecipazione quanto mai contenuto abbiamo studiato e concordato 4 diversi pacchetti per atlete, accompagnatori, mini e autisti.

INGRESSO ALLA STRUTTURA PER GLI ACCOMPAGNATORI

L'ingresso alle strutture sportive, in ragione alle capienze previste, sarà libero ma regolamentato, con precedenza agli accompagnatori iscritti. In caso di necessità l'organizzazione
consentirà l'ingresso ai soli accompagnatori e tale ingresso sarà NOMINATIVO dando precedenza agli iscritti alla manifestazione come accompagnatore.

Figura Tipologia Contributo Descrizione
ATLETA GARA ED EVENTO PARCHI EURO 70 Iscrizione competizione
Ingressi ai due parchi e spettacoli nelle modalità indicate
  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 1 NOTTE
EURO 122

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a 2 parchi e spettacoli nelle modalità indicate
1 notte in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia 

  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 2 NOTTI
EURO 166

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a 2 parchi e spettacoli nelle modalità indicate
2 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(2 notti - 2 colazioni - 2 pranzi e 2 cene)

  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 3 NOTTI
EURO 214

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a 2 parchi e spettacoli nelle modalità indicate
3 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(3 notti - 3 colazioni - 3 pranzi e 3 cene)

  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 4 NOTTI
EURO 262

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
4 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia 
(4 notti - 4 colazioni - 4 pranzi e 4 cene)

  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 5 NOTTI
EURO 310

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
5 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia 
(5 notti - 5 colazioni - 5 pranzi e 5 cene)

       
ACCOMPAGNATORE EVENTO - PARCHI EURO 30 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 1 NOTTE
EURO 82 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
1 notte in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(1 notte - 1 colazione - 1 pranzo e 1 cena)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 2 NOTTI
EURO 126 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
2 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(2 notti - 2 colazioni - 2 pranzi e 2 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 3 NOTTI
EURO 174 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
3 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(3 notti - 3 colazioni - 3 pranzi e 3 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 4 NOTTI
EURO 222 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
4 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(4 notti - 4 colazioni - 4 pranzi e 4 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 5 NOTTI
EURO 270 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
5 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(5 notti - 5 colazioni - 5 pranzi e 5 cene)
       
MINI ACCOMPAGNATORE
(DA 3 A 6 ANNI)
EVENTO - PARCHI  EURO 20 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 1 NOTTE
EURO 49 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
1 notte in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(1 notte - 1 colazione - 1 pranzo e 1 cena)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 2 NOTTI
EURO 69 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
2 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(2 notti - 2 colazioni - 2 pranzi e 2 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 3 NOTTI
EURO 95 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
3 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(3 notti - 3 colazioni - 3 pranzi e 3 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 4 NOTTI
EURO 120 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
4 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(4 notti - 4 colazioni - 4 pranzi e 4 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 5 NOTTI
EURO 145 Ingressi alla struttura di gara, in tribuna riservata è eventuale, a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
5 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(5 notti - 5 colazioni - 5 pranzi e 5 cene)
       
AUTISTA PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 1 NOTTE
EURO 52 1 notte in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(1 notte -  1 colazione1 pranzo e 1 cena) (per camera singola richiede suppl.)
  PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 2 NOTTI
EURO 96 2 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(2 notti - 2 colazioni2 pranzi e 2 cene) (per camera singola richiede suppl.)
  PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 3 NOTTI
EURO 144 3 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(3 notti - 3 colazioni - 3 pranzi e 3 cene) (per camera singola richiede suppl.)
  PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 4 NOTTI
EURO 192 4 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(4 notti - 4 colazioni - 4 pranzi e 4 cene) (per camera singola richiede suppl.)
  PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 5 NOTTI
EURO 240 5 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(5 notti - 5 colazioni -5 pranzi e 5 cene) (per camera singola richiede suppl.)
       
SUPPLEMENTO CAMERA SINGOLA A NOTTE EURO 12 Supplemento per sistemazione in camera singola a notte
       
GRATUITA' BAMBINI   GRATIS FINO A 2 ANNI sistemazione in hotel ed eventuale ingresso parchi e struttura

Riduzioni bambini in camera con due adulti: 0-2 anni gratuiti; Da 3-6 anni pacchetti mini accompagnatore.
 Le quotazioni indicate s’intendono comprensive di servizio e IVA alberghiera 10%;
 Le quotazioni indicate non includono eventuali extra, costi di parcheggio, aggiunte e richieste e quote per eventuali animali se ammessi;
 Le quotazioni indicate non includono la tassa di soggiorno da pagare autonomamente in loco
    fino ad un massimo di 7 pernottamenti consecutivi, dal 14° anno di età (hotel 3 stelle: € 2,00 a persona, a notte)


Dato che nello stesso periodo ci sono altre manifestazioni, al fine di garantire la miglior scelta logistica per la sistemazione alberghiera Vi invitiamo ad effettuare la registrazione quanto prima.

Le iscrizioni devono essere fatte online dalle rispettive società di appartenenza entro e non oltre il 27 aprile 2025
Fino a questa data sono possibili modifiche all'iscrizione, dopo questa data sono previste delle penali come segue:
dal dal 28 aprile al 4 maggio penale del 50%, dal 5 al 11 maggio penale del 70%, oltre 100%.

La data di iscrizione ha titolo di priorità di iscrizione per le atlete non classificatesi di diritto, pertanto prima provvedono alla iscrizione maggiore è la probabilità di essere ammesse alla manifestazione.

Saranno recepite eventuali aggiunte per gli accompagnatori fino alla data del 11 maggio 2025.

La sistemazione alberghiera sarà in Hotel di prim'ordine 3 stelle situati in Riccione e località limitrofe, con accomodamento in camere doppie / triple / quadruple / quintuple con servizi privati.
Il pernottamento in camera singola prevede un supplemento come sopra indicato.

I contributi di partecipazione da considerarsi per persona per il periodo indicato di  notti con formula di pensione completa con prima colazione a buffet, pranzi e cene comprensivi di acqua minerale (altre bevande escluse) con orari flessibili dei pasti.

I pacchetti autisti sono riservati per i soli autisti professionisti delle aziende che trasportano eventualmente le squadre.

La manifestazione è regolata dai seguenti documenti: Finale Nazionale Programma e contributi - Termini e condizioni Oltremare - Note Organizzative

 

IL PROGRAMMA

La manifestazione si svolge dal 23 maggio al 26 maggio 2025 con il seguente programma PROVVISORIO  che nei prossimi giorni verrà confermato in ragione di eventuali nuovi decreti e delle eventuali aperture dei parchi:
pertanto orari e luoghi sono indicativi e potranno essere variati mezzo nostra comunicazione

ACCETTAZIONE E INIZIO MANIFESTAZIONE 

Il giorno venerdì 23 maggio ci sarà l'accettazione dei partecipanti presso il palazzetto RDS Stadium.
In questa occasione un solo referente della società partecipante ritirerà  materiali di gara e pass di ingresso per tutti i partecipanti, tecnici ed accompagnatori.
Per regolamento tale titolo sarà consegnato unicamente della giornata di venerdì 23 maggio salvo diversi preventivi accordi.

 

ORARI DELLE ATTIVITA' e DELLE COMPETIZIONI

Giorno Luogo ora Attività
23 maggio 2025 Parco Oltremare ore 10.00 Inizio ricevimento squadre con consegna pass e mat. gara con 
  Viale Ascoli Piceno 6, Riccione RN

  orario che sarà comunicato nei prossimi giorni.
spettacolo delfini dedicato ed incontro con le atlete
       
  Play Hall Palasport Riccione
Viale Carpi, 24, 47838 Riccione RN
ore 13.30 Inizio competizioni delle SQUADRE e COPPIE di tutti i programmi
      eventualmente a seguire categoria individuale da definire
   

ore 20.00

Chiusura giornata di gara (indicativo)

       
       
24 maggio 2025 COMPLESSO SPORTIVO ore 08.00 Proseguo competizione seconda giornata di gara con tutti
i programmi individuali
  Play Hall Palasport Riccione
Viale Carpi, 24, 47838 Riccione RN

 

 
    ore 20.00 Chiusura giornata di gara (indicativo)
       
       
25 maggio 2025 COMPLESSO SPORTIVO ore 08.00 Proseguo competizione Fase Finale con programmi individuale e a seguire collettivi
  Play Hall Palasport Riccione
Viale Carpi, 24, 47838 Riccione RN
ore 18.30 Chiusura giornata di gara  (indicativo)
       
       
       
       
       

 

HOTEL - INFORMAZIONI

La sistemazione in hotel è in formula pensione completa ed garantiranno una certa flessibilità per gli orari di colazioni, pranzi e cene.
Sarà possibile richiedere al posto del pranzo in hotel quello al sacco senza nessun costo aggiuntivo.

Parimente anche necessità di trattamento alimentare particolari (ad esempio soggetti celiaci) o per esigenze diverse basta segnalarle in fase di iscrizione.

La composizione delle camere per i partecipanti dovrà rispettare quanto previsto dalle norme anti-pandemia e da quanto richiesto e disposto dalle stesse strutture ricettive.

LA FORMULA

Per poter organizzare ed offrire tale manifestazione con un contributo di partecipazione quanto mai contenuto abbiamo studiato e concordato 3 diversi pacchetti omni-comprensivi:

INGRESSO ALLA STRUTTURA PER GLI ACCOMPAGNATORI

Attualmente le norme impongono limitazioni per la presenza di pubblico e/o accompagnatori (non atleti) all'interno della struttura della competizione. l'organizzazione pertanto salvo diverse
nuove disposizioni consentirà l'ingresso ai soli accompagnatori. Tale ingresso sarà NOMINATIVO e per ragioni organizzative sarà data precedenza a chi si sarà iscritto alla manifestazione come accompagnatore.

Figura Tipologia Contributo Descrizione
ATLETA GARA ED EVENTO PARCHI EURO 70 Iscrizione competizione
Ingressi ai due parchi e spettacoli nelle modalità indicate
  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 1 NOTTE
EURO 122

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a 2 parchi e spettacoli nelle modalità indicate
1 notte in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia 

  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 2 NOTTI
EURO 166

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a 2 parchi e spettacoli nelle modalità indicate
2 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(2 notti - 2 colazioni - 2 pranzi e 2 cene)

  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 3 NOTTI
EURO 214

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a 2 parchi e spettacoli nelle modalità indicate
3 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(3 notti - 3 colazioni - 3 pranzi e 3 cene)

  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 4 NOTTI
EURO 262

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
4 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia 
(4 notti - 4 colazioni - 4 pranzi e 4 cene)

  GARA ED EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 5 NOTTI
EURO 310

 

Iscrizione competizione
Ingressi eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
5 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia 
(5 notti - 5 colazioni - 5 pranzi e 5 cene)

       
ACCOMPAGNATORE EVENTO - PARCHI EURO 30 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 1 NOTTE
EURO 82 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
1 notte in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(1 notte - 1 colazione - 1 pranzo e 1 cena)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 2 NOTTI
EURO 126 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
2 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(2 notti - 2 colazioni - 2 pranzi e 2 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 3 NOTTI
EURO 174 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
3 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(3 notti - 3 colazioni - 3 pranzi e 3 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 4 NOTTI
EURO 222 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
4 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(4 notti - 4 colazioni - 4 pranzi e 4 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 5 NOTTI
EURO 270 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
5 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(5 notti - 5 colazioni - 5 pranzi e 5 cene)
       
MINI ACCOMPAGNATORE
(DA 3 A 6 ANNI)
EVENTO - PARCHI  EURO 20 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 1 NOTTE
EURO 49 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
1 notte in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(1 notte - 1 colazione - 1 pranzo e 1 cena)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 2 NOTTI
EURO 69 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
2 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(2 notti - 2 colazioni - 2 pranzi e 2 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 3 NOTTI
EURO 95 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
3 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(3 notti - 3 colazioni - 3 pranzi e 3 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 4 NOTTI
EURO 120 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
4 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(4 notti - 4 colazioni - 4 pranzi e 4 cene)
  EVENTO +PERNOTTAMENTO
PENSIONE COMPLETA 5 NOTTI
EURO 145 Ingressi alla struttura di gara in tribuna riservata e eventuale a parchi e spettacoli nelle modalità indicate
5 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(5 notti - 5 colazioni - 5 pranzi e 5 cene)
       
AUTISTA PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 1 NOTTE
EURO 52 1 notte in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(1 notte -  1 colazione1 pranzo e 1 cena) (per camera singola richiede suppl.)
  PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 2 NOTTI
EURO 96 2 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(2 notti - 2 colazioni2 pranzi e 2 cene) (per camera singola richiede suppl.)
  PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 3 NOTTI
EURO 144 3 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(3 notti - 3 colazioni - 3 pranzi e 3 cene) (per camera singola richiede suppl.)
  PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 4 NOTTI
EURO 192 4 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(4 notti - 4 colazioni - 4 pranzi e 4 cene) (per camera singola richiede suppl.)
  PERNOTTAMENTO PENSIONE
COMPLETA 5 NOTTI
EURO 240 5 notti in Hotel 3 stelle pensione completa in minimo camera doppia
(5 notti - 5 colazioni -5 pranzi e 5 cene) (per camera singola richiede suppl.)
       
SUPPLEMENTO CAMERA SINGOLA A NOTTE EURO 12 Supplemento per sistemazione in camera singola a notte
       
GRATUITA' BAMBINI   GRATIS FINO A 2 ANNI sistemazione in hotel ed eventuale ingresso parchi e struttura


Dato che a Rimini nello stesso periodo ci sono altre manifestazioni, al fine di garantire la miglio scelta logistica per la sistemazione alberghiera Vi invitiamo ad effettuare la registrazione quanto prima.

Le iscrizioni devono essere fatte online dalle rispettive società di appartenenza entro e non oltre il 27 aprile 2025
Fino a questa data sono possibili modifiche all'iscrizione, dopo questa data sono previste delle penali.

La data di iscrizione ha titolo di priorità di iscrizione per le atlete non classificatesi di diritto, pertanto prima provvedono alla iscrizione maggiore è la probabilità di essere ammesse alla manifestazione.


La sistemazione alberghiera sarà in Hotel di prim'ordine 3 stelle situati in Rimini, con accomodamento in camere doppie / triple / quadruple con servizi privati.

I contributi di partecipazione da considerarsi per persona per il periodo indicato di  notti con formula di pensione completa con prima colazione a buffet, pranzi e cene comprensivi di acqua minerale (altre bevande escluse) con orari flessibili dei pasti.
L'eventuale "tassa di soggiorno" sarà da corrispondere autonomamente direttamente alla struttura ricettiva.

I pacchetti autisti sono riservati per i soli autisti professionisti delle aziende che trasportano eventualmente le squadre.

 

 

NOTE ORGANIZZATIVE

La manifestazione si svolge dal 23 maggio al 26 maggio 2025 secondo i programmi modalità descritti:

ISCRIZIONI

Le iscrizioni degli atleti al Campionato nazionale saranno effettuate direttamente dalle Società sportive tramite piattaforma online secondo le modalità di seguito riportate.

SCADENZE ISCRIZIONI

ATLETE 27 aprile 2025
ACCOMPAGNATORI Cancellazioni e modifiche fino al 27 aprile 2025 - Eventuali aggiunte fino al 11 maggio 2025 (non si garantisce la stessa struttura della squadra)
Agli accompagnatori iscritti  è garantito oltre l'ingresso ai parchi prescelti  la priorità in ragione di capienza del palazzetto.

SOCIETA' SPORTIVE ISCRIZIONI

  1. Collegarsi al portale online https://sporteuropa-online.com e cliccare sulla sezione dedicata alle iscrizioni a gara e campionati;
  2. Nella pagina principale fare clic su “campionati e gare”, quindi Gestione eventi  e  "Ritmica Oltremare”;
  3. Registrare le atlete che partecipano nella seziona ATLETE scegliendo il pacchetto desiderato;
  4. Registrare le composizioni dei vari esercizi nelle sezioni COPPIE- COLLETTIVI - SQUADRE”;
  5. Registrare gli accompagnatori nella sezione accompagnatori scegliendo il pacchetto desiderato (l'accesso al palazzetto è libero, con il pacchetto si accede ai parchi e alla tribuna riservata);
  6. Al termine dell’inserimento dei nominativi cliccare “Riepilogo e Conferma;
  7. inserire il piano camere qualora i pacchetti scelti prevedano il pernottamento e confermare l'iscrizione che verrà salvata automaticamente; si potranno effettuare modifiche fino alla scadenza delle iscrizioni e fino a quando non si concluderà l'iscrizione con il pulsante rosso.;
  8. I dati inseriti sono visualizzabili nelle varie liste presenti sulle pagine ed esportabili in molti formati. Successivamente alla data di chiusura iscrizioni sarà inviata una e-mail di riepilogo che riporterà i nominativi iscritti e le relative quote e modalità di pagamento;
  9. Il pagamento delle quote deve avvenire contestualmente alla scadenza delle iscrizione e secondo le modalità e i tempi riportati nell’e-mail di riepilogo di cui al punto precedente;
  10. Le rinunce  comunicate  dopo  il  termine  di  scadenza  comportano  l’addebito  delle penali previste ed indicate nella pagina dei contributi di partecipazione

 

Il pagamento va effettuato contestualmente alla iscrizione e non oltre il termine di chiusura delle stesse 27 aprile 2025.  In caso di mancato pagamento secondo le modalità indicate le iscrizioni non saldate saranno comunque addebitate e richieste le spese sostenute e anticipate dall'organizzazione a vostro nome quali prenotazioni alberghiere, titoli ingressi ai parchi e costi di partecipazione.

L'iscrizione non garantisce a priori l'accettazione e l'eventuale sistemazione logistica, questa è confermata sono con nostra comunicazione, eventuali proposte differenti rimangono tali e se accettate non possono dare adito a modifiche e/o rimborsi
se non precedentemente concordate. La fruizione ne comporta l'accettazione.

SISTEMAZIONI LOGISTICHE

La sistemazione in hotel è in formula pensione completa ed garantiranno una certa flessibilità per gli orari di colazioni, pranzi e cene.
Sarà possibile richiedere al posto del pranzo in hotel quello al sacco senza nessun costo aggiuntivo.

La sistemazione alberghiera sarà in Hotel di prim'ordine 3 stelle situati in Riccione e località limitrofe, con accomodamento in camere doppie / triple / quadruple / quintuple con servizi privati.
Il pernottamento in camera singola prevede un supplemento come indicato.

I prezzi sono da considerarsi per persona per il periodo indicato di  notti con formula di pensione completa con prima colazione a buffet, pranzi e cene comprensivi di acqua minerale (altre bevande escluse) con orari flessibili dei pasti.

Gli accompagnatori / Genitori che volessero essere accomodati in strutture diverse da quelle della propria squadra possono richiederlo segnalando questa loro esigenza in fase di iscrizione.

Parimente anche necessità di trattamento alimentare particolari (ad esempio soggetti celiaci) o per esigenze diverse basta segnalarle in fase di iscrizione.

La tassa di soggiorno è da pagare autonomamente in loco fino ad un massimo di 7 pernottamenti consecutivi, dal 14° anno di età (hotel 3 stelle: € 2,00 a persona, a notte)

La sistemazione NON comprende:

  • Bevande ai pasti (vino, bibite, caffè, )
  • Assistenza medico-sanitaria
  • Assicurazione infortuni e morte per le attività gestite dal contraente
  • Pasti extra
  • Servizio lavanderia (nei singoli residence ci sono le lavatrici a gettoni)
  • Quanto altro non riportato sotto la voce “Sistemazione Logistiche”
  • Parcheggio, spostamenti ed extra
  • Addebiti per servizi e/o aria condizionata

NOTA BENE

L’organizzazione non fornisce il servizio trasporti. Pertanto i partecipanti devono raggiungere la località della manifestazione con mezzi propri e provvedere autonomamente agli spostamenti.

INGRESSI AI PARCHI

Il giorno 23 maggio 2025 ci sarà l'accettazione dei partecipanti presso l'ingresso del parco stesso con ingresso e visita con consegna dei materiali di gara, titoli di ingresso al parco (per coloro che hanno sottoscritto un pacchetto)
Tutti i titoli e materiali saranno consegnati in unica soluzione al referente della società recante la conferma che avremo inviato firmata.
L'accettazione e l'ingresso termina tassativamente alle ore 11.00.
Il parco oltremare è usufruibile per tutti i tre giorni di venerdì a domenica. 

Il secondo parco è a scelta tra l'Acquario di Cattolica e Italia in miniatura.
L'accesso al secondo parco avverrà unicamente nella giornata di lunedì 26 maggio 2025 in base alle preferenze comunicate con la conferma della iscrizione.

INGRESSI AI PALAZZETTO

L' ingresso al palazzetto è regolamentato in ragione delle norme e regolamenti sportivo/sanitari previsti dai decreti e dalle liee guida vigenti.
Pur essendo libero è riservato alle atlete e ai loro accompagnatori e avverrà su base nominativa al fine di poter controllare e contingentare eventualmente previsionalmente gli ingressi.
Gli accompagnatori che hanno sottoscritto un pacchetto avranno priorità in ragione di eventuale limite di capienza.

All'interno del palazzetto gli accompagnatori dovranno seguire le norme, regolamenti ed indicazioni al fine di non interferire con lo svolgimento della manifestazione, accomodarsi negli spazi indicati e assolutamente non consumare
cibo e bevande in loco, non utilizzare trombe e/o megafoni.

Eventuali pranzi al sacco dovranno essere consumati all'esterno della struttura.

Durante la manifestazione se sarà attivo all'interno del palazzetto un servizio di ristoro (bar) del gestore della struttura nello stesso è vietato consumare propri pranzi al sacco. 

E' assolutamente VIETATO per CHIUNQUE non autorizzato  accedere per QUALSIASI TITOLO o RAGIONE al campo di gara o a luoghi diversi da quelli indicati.
i TRASGRESSORI SARANNO ALLONTANATI IMMEDIATAMENTE DALLA STRUTTURA.

La manifestazione è regolata dai seguenti documenti: Finale Nazionale Programma e contributi - Termini e condizioni Oltremare - Note Organizzative