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NOTE ORGANIZZATIVE

La manifestazione si svolge dal 3 al 5 giugno 2022 secondo i programmi modalità descritti:

ISCRIZIONI

Le iscrizioni degli atleti al Campionato nazionale saranno effettuate direttamente dalle Società sportive tramite piattaforma online secondo le modalità di seguito riportate.

SCADENZE ISCRIZIONI

ATLETE 10 MAGGGIO 2022
ACCOMPAGNATORI 21 MAGGIO 2022
Agli accompagnatori iscritti tramite il modulo online è garantito oltre l'ingresso ai parchi prescelti e la sistemazione in tribuna riservata.

SOCIETA' SPORTIVE ISCRIZIONI

  1. Collegarsi al portale online https://sporteuropa-online.com e cliccare sulla sezione dedicata alle iscrizioni a gara e campionati;
  2. Nella pagina principale fare clic su “campionati e gare”, quindi Gestione eventi  e  "Ritmica Oltremare”;
  3. Registrare le atlete che partecipano nella seziona ATLETE scegliendo il pacchetto desiderato;
  4. Registrare le composizioni dei vari esercizi nelle sezioni COPPIE- COLLETTIVI - SQUADRE”;
  5. Registrare gli accompagnatori nella sezione accompagnatori scegliendo il pacchetto desiderato (l'accesso al palazzetto è libero, con il pacchetto si accede ai parchi e alla tribuna riservata);
  6. Al termine dell’inserimento dei nominativi cliccare “Riepilogo e Conferma;
  7. inserire il piano camere qualora i pacchetti scelti prevedano il pernottamento e confermare l'iscrizione che verrà salvata automaticamente; si potranno effettuare modifiche fino alla scadenza delle iscrizioni e fino a quando non si concluderà l'iscrizione con il pulsante rosso.;
  8. I dati inseriti sono visualizzabili nelle varie liste presenti sulle pagine ed esportabili in molti formati. Successivamente alla data di chiusura iscrizioni sarà inviata una e-mail di riepilogo che riporterà i nominativi iscritti e le relative quote e modalità di pagamento;
  9. Il pagamento delle quote deve avvenire contestualmente alla scadenza delle iscrizione e secondo le modalità e i tempi riportati nell’e-mail di riepilogo di cui al punto precedente;
  10. Le rinunce  comunicate  dopo  il  termine  di  scadenza  comportano  l’addebito  delle penali previste ed indicate nella pagina dei contributi di partecipazione

L'iscrizione non garantisce a priori l'accettazione e l'eventuale sistemazione logistica, questa è confermata sono con nostra comunicazione, eventuali proposte differenti rimangono tali e se accettate non possono dare adito a modifiche e/o rimborsi
se non precedentemente concordate. La fruizione ne comporta l'accettazione.

In caso di mancato pagamento secondo le modalità indicate le iscrizioni saranno ritenute nulle e saranno comunque addebitate e richieste le spese sostenute e anticipate dall'organizzazione a vostro nome quali prenotazioni alberghiere, titoli ingressi ai parchi e costi di partecipazione

 

SISTEMAZIONI LOGISTICHE

La sistemazione in hotel è in formula pensione completa ed garantiranno una certa flessibilità per gli orari di colazioni, pranzi e cene.
Sarà possibile richiedere al posto del pranzo in hotel quello al sacco senza nessun costo aggiuntivo.

La sistemazione alberghiera sarà in Hotel di prim'ordine 3 stelle situati in Rimini, con accomodamento in camere doppie / triple / quadruple con servizi privati.

I prezzi sono da considerarsi per persona per il periodo indicato di  notti con formula di pensione completa con prima colazione a buffet, pranzi e cene comprensivi di acqua minerale (altre bevande escluse) con orari flessibili dei pasti.

Gli accompagnatori / Genitori che volessero essere accomodati in strutture diverse da quelle della propria squadra possono richiederlo
segnalando questa loro esigenza in fase di iscrizione.

Parimente anche necessità di trattamento alimentare particolari (ad esempio soggetti celiaci) o per esigenze diverse basta segnalarle in fase di iscrizione.

La tassa di soggiorno dovrà essere regolata autonomamente presso la struttura dai partecipanti / società stessa.

La sistemazione NON comprende:

  • Bevande ai pasti (vino, bibite, caffè, )
  • Assistenza medico-sanitaria
  • Assicurazione infortuni e morte per le attività gestite dal contraente
  • Pasti extra
  • Servizio lavanderia (nei singoli residence ci sono le lavatrici a gettoni)
  • Quanto altro non riportato sotto la voce “Sistemazione Logistiche”

NOTA BENE

L’organizzazione non fornisce il servizio trasporti. Pertanto i partecipanti devono raggiungere la località della manifestazione con mezzi propri e provvedere autonomamente agli spostamenti.

INGRESSI AI PARCHI

Il giorno 3 giugno ci sarà l'accettazione dei partecipanti (che avranno confermato precedentemente la loro presenza) presso l'ingresso del parco stesso con ingresso e visita con consegna dei materiali
di gara, titoli di ingresso al parco (per coloro che hanno sottoscritto un pacchetto)
L'accettazione e l'ingresso termina tassativamente alle ore 11.00.
Il secondo parco è a scelta tra l'Acquario di Cattolica e Italia in miniatura.

L'accesso al secondo parco avverrà nella giornata di lunedì 6 giugno in base alle preferenze comunicate con la conferma della iscrizione.

INGRESSI AI PALAZZETTO

L' ingresso al palazzetto è regolamentato in ragione delle norme e regolamenti sportivo/sanitari previsti dai decreti e dalle liee guida vigenti.
Pur essendo libero è riservato alle atlete e ai loro accompagnatori e avverrà su base nominativa al fine di poter controllare e contingentare previsionalmente gli ingressi.
Gli accompagnatori che hanno sottoscritto un pacchetto avranno priorità in ragione di eventuale limite di capienza e saranno ospitati in tribuna riservata dedicata.

All'interno del palazzetto gli accompagnatori dovranno rispettare /secondo normativa del momento) le norme di distanziamento, indossare una mascherina FFP2, accomodarsi negli spazi indicati e assolutamente non consumare cibo e bevande in loco. Eventuali pranzi al sacco dovranno essere consumati all'esterno della struttura.

Durante la manifestazione sarà arrivo all'interno del palazzetto un servizio di ristoro (bar) del gestore della struttura. (nello stesso è vietato consumare propri pranzi al sacco) 

E' assolutamente VIETATO per CHIUNQUE non autorizzato  accedere per QUALSIASI TITOLO o RAGIONE al campo di gara o a luoghi diversi da quelli indicati.
i TRASGRESSORI SARANNO ALLONTANATI IMMEDIATAMENTE DALLA STRUTTURA.